ORGANIZAČNÝ PORIADOK
Mestského úradu v Šamoríne
Mestského úradu v Šamoríne
Mestské zastupiteľstvo v Šamoríne v zmysle § 11 ods. 4 písm. i) zákona č. 369/1990 Zb.
o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vydáva tento
Organizačný poriadok
Mestského úradu v Šamoríne
P r v á č a s ť
Všeobecné ustanovenie
Čl.
Účel a obsah
1. Organizačný poriadok je základnou organizačnou normou Mestského úradu v Šamoríneo obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vydáva tento
Organizačný poriadok
Mestského úradu v Šamoríne
P r v á č a s ť
Všeobecné ustanovenie
Čl.
Účel a obsah
(ďalej len MsÚ).
2. Organizačný poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov mesta Šamorín, pracujúcich na MsÚ.
3 Organizačný poriadok upravuje a vymedzuje:
a) postavenie a pôsobnosť MsÚ,
b) vzťah MsÚ k Mestskému zastupiteľstvu v Šamoríne (ďalej len MsZ), k jeho orgánom
a k primátorovi mesta,
c) rozsah právomoci a kompetencie prednostu MsÚ a vedúcich odborov a referátov a ich
všeobecné a odborné činnosti a ich vzájomné vzťahy,
d) vnútornú štruktúru MsÚ,
e) vzťahy k organizáciám, ku ktorým plní mesto zakladateľskú alebo zriaďovateľskú
funkciu,
f) vzťahy k orgánom štátnej správy, vyšším územným celkom, Slovenskému
odborovému zväzu verejnej správy (SLOVES) a iným organizáciám.
2
D r u h á č a s ť
Postavenie a pôsobnosť MsÚ
Čl. 2
Postavenie MsÚ
1. MsÚ je výkonným orgánom MsZ a primátora mesta. Je zložený zo zamestnancov mesta.D r u h á č a s ť
Postavenie a pôsobnosť MsÚ
Čl. 2
Postavenie MsÚ
2. MsÚ nie je právnickou osobou a nemá právnu subjektivitu. Právnickou osobou je mesto
Šamorín, ktoré navonok zastupuje primátor mesta.
3. MsÚ vykonáva odborné, administratívne a organizačné práce súvisiace s plnením úloh
samosprávy mesta.
4. MsÚ má sídlo a poštovú adresu: Mestský úrad v Šamoríne, Hlavná 37, 931 01 Šamorín
Čl. 3
Pôsobnosť MsÚ
1. MsÚ najmä:Pôsobnosť MsÚ
a) zabezpečuje písomnú agendu všetkých orgánov mesta a orgánov mestského
zastupiteľstva a je podateľňou a výpravňou písomností mesta,
b) pripravuje odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie orgánov mesta,
c) vypracúva písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora mesta vydaných v
správnom konaní, vykonáva nariadenia mesta, uznesenia MsZ a rozhodnutia
primátora mesta
d) vypracúva návrhy VZN mesta,
e) plní ďalšie úkony súvisiace s plnením úloh samosprávy a preneseného výkonu štátnej
správy v zmysle platných právnych predpisov.
Čl. 4
Financovanie
1) Rozpočtovanie, financovanie a hospodárenie MsÚ sa riadi všeobecne záväznýmiFinancovanie
právnymi predpismi v zmysle platnej legislatívy a tvorí súčasť rozpočtu mesta na
príslušný kalendárny rok.
2) Výšku finančných prostriedkov na správu MsÚ v príslušnom kalendárnom roku
schvaľuje MsZ.
Tretia časť
Čl. 5
Vzťah orgánov mesta k MsÚ
1. MsZ :Čl. 5
Vzťah orgánov mesta k MsÚ
a) určuje vnútornú organizáciu mestského úradu, objem mzdových
prostriedkov a rozsah technických prostriedkov potrebných na jeho činnosť,
b) schvaľuje organizačný poriadok, pracovný poriadok, poriadok odmeňovania
zamestnancov, spisový a škartačný poriadok MsÚ a ďalšie predpisy týkajúce sa
hospodárenia s majetkom mesta a finančnými prostriedkami, rozpočet mesta, včítane
časti, týkajúcej sa mestského úradu, jeho zmeny a kontroluje jeho plnenie,
c) svojimi uzneseniami ukladá ďalšie konkrétne úlohy k výkonu samosprávy mesta.
2. Primátor mesta:
a) je predstaviteľom mesta a najvyšším výkonným orgánom mesta. Je štatutárnym
orgánom v majetkoprávnych vzťahoch mesta, v pracovnoprávnych vzťahoch
zamestnancov mesta, v administratívnych vzťahoch je správnym orgánom,
b) vo vzťahu k MsÚ vykonáva všetky kompetencie, ktoré nie sú vyhradené MsZ, najmä:
- rozhoduje vo všetkých veciach správy mesta
- v pracovno-právnych vzťahoch a mzdových otázkach plní funkciu štatutárneho orgánu
- udeľuje plnú moc na zastupovanie mesta v právnych záležitostiach
- schvaľuje podanie žalôb
- deleguje podpisovú právomoc na zodpovedných zamestnancov mesta pri správe daní a
poplatkov podľa zák. č. 511/1992 Zb.
- vymenúva a odvoláva prednostu MsÚ
- poveruje zamestnancov mesta - MsÚ na rokovanie so štátnymi a inými orgánmi
- uskutočňuje porady s vedením MsÚ za účelom koordinácie práce MsÚ, riešenia
závažných otázok, prípravy materiálov na rokovanie MsZ, zabezpečenia kontroly
uznesení.
.
3) Zástupca primátora - zastupuje primátora počas jeho neprítomnosti alebo
nespôsobilosti na výkon funkcie. Okruh jeho úloh je vymedzený v Štatúte mesta
a v ďalších vnútroorganizačných predpisoch mesta.
4) Komisie MsZ - majú právo požadovať od zamestnancov mesta ( MsÚ) odborné
podklady a organizačné zabezpečenie pre svoje rokovanie.
5) Hlavný kontrolór - vykonáva vo vzťahu k MsÚ kontrolnú činnosť v zmysle § 18d
ods. 2, písm. a) zák. č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
6) MsÚ spolupracuje s mestskou políciou pri výkone VZN mesta, uznesení mestského
zastupiteľstva a rozhodnutí primátora mesta.
Štvrtá časť
Organizácia MsÚ a jeho členenie
Čl. 9
Organizácia MsÚ a jeho členenie
Čl. 9
Stupne riadenia MsÚ
1. Na MsÚ sú tieto stupne riadenia:a) primátor mesta
b) prednosta MsÚ
c) vedúci odborov a samostatných referátov
Čl. 10
Vnútorná štruktúra MsÚ
2) Na čele mestského úradu je prednosta MsÚ.
3) Mestský úrad sa člení na odbory a samostatné referáty.
4) O zriadení, zrušení, zlúčení alebo rozčlenení jednotlivých odborov MsÚ rozhoduje na
návrh primátora MsZ.
Čl. 11
Prednosta MsÚ
1. Prednosta MsÚ je zamestnancom mesta, ktorého vymenúva a odvoláva primátor mesta.Prednosta MsÚ
2. Prednosta MsÚ je v priamej riadiacej právomoci primátora mesta a za svoju činnosť
zodpovedá primátorovi.
3. Prednosta MsÚ:
a) riadi a koordinuje činnosť MsÚ,
b) dohliada na zvyšovanie efektívnosti činnosti MsÚ, prijíma opatrenia na racionalizáciu
organizácie práce, zlepšovanie pracovných podmienok a zvyšovanie kvalifikácie
zamestnancov mesta,
c) sleduje plnenie úloh samosprávy mesta, najmä z hľadiska dodržiavania zákonnosti a
podľa potreby prijíma opatrenia na zlepšenie práce,
d) zúčastňuje sa na zasadnutiach MsZ s hlasom poradným a spolu s primátorom podpisuje
zápisnice z jeho zasadnutí,
e) v súčinnosti s primátorom mesta organizuje a riadi prácu na úseku civilnej ochrany v
čase nebezpečenstva, živelnej pohromy a havárie, ako aj v prípade iného ohrozenia
f) v záujme koordinácie a zabezpečenia úloh MsÚ zvoláva porady vedúcich odborov,
samostatných referátov,
g) určuje opis pracovných činností vedúcim odborov a samostatných referátov,
h) vykonáva úlohy na úseku športu a mládeže,
i) plní ďalšie úlohy, ktoré mu uloží MsZ a primátor mesta.
4. Prednosta MsÚ plní aj ďalšie úlohy, najmä:
a) predkladá primátorovi mesta návrhy na personálne obsadenie funkčných miest
zamestnancov mesta, ktoré sa obsadzujú výberovým konaním v zmysle zákona č.
552/2003 Z.z. o výkone vo verejnom záujme,
b) podáva návrh primátorovi mesta na rozviazanie pracovného pomeru so
zamestnancami mesta v zmysle príslušných ustanovení zák. č. 552/2003 Z.z.,
Zákonníka práce v platnom znení a Pracovného poriadku zamestnancov mesta.
5. V čase neprítomnosti zastupuje prednostu MsÚ na základe písomného poverenia a rozsahu vymedzených pôsobností, zástupca určený z priamych podriadených.
Čl. 12
Vedúci odboru
prednostovi MsÚ.
2. Uvoľnené miesto vedúceho odboru sa obsadzuje výberovým konaním.
3. Vedúci odboru plní najmä tieto úlohy a povinnosti:
a) riadi, organizuje, koordinuje a kontroluje prácu riadeného odboru a zodpovedá za
výkon a riadne plnenie jeho úloh,
b) určuje zamestnancom odboru popis pracovnej činnosti,
c) zodpovedá za dodržiavanie zákonov, všeobecne záväzných právnych predpisov,
základných predpisov mesta a vnútorných aktov riadenia v pôsobnosti svojho odboru,
d) zodpovedá za správnosť vydaných rozhodnutí mesta za príslušný odbor,
e) navrhuje prednostovi MsÚ opatrenia na zlepšenie práce odboru na základe vlastnej
riadiacej a kontrolnej činnosti,
f) zúčastňuje sa na zasadnutiach MsZ , komisií MsZ, pracovných porád a predkladá za
odbor materiály,
g) informuje svojich podriadených o úlohách vyplývajúcich z rokovaní orgánov mesta, z
pracovných porád,
h) zodpovedá za hospodárne vynakladanie finančných prostriedkov na zabezpečenie
činnosti odboru,
i) zodpovedá za správne stanovenie a čerpanie rozpočtu počas rozpočtového obdobia,
j) zodpovedá za dodržiavanie podmienok na ochranu utajovaných skutočností,
k) spolupracuje s ostatnými vedúcimi zamestnancami mesta a poslancami MsZ.
4. Vedúceho odboru zastupuje v prípade jeho neprítomnosti ním poverený zástupca v
rozsahu zverenej pôsobnosti po dohode s prednostom MsÚ.
Čl. 13
Vedúci referátu
1) Vedúci referátu riadi a zodpovedá za činnosť referátu. Je podriadený prednostovi MsÚ.Vedúci referátu
2) Uvoľnené miesto vedúceho referátu sa obsadzuje výberovým konaním.
3) Vedúci referátu, najmä:
a) priamo riadi zamestnancov referátu a zodpovedá za ich činnosť,
b) koordinuje pracovné činnosti referátu,
c) v rámci kompetencií riadeného referátu spolupracuje s ostatnými organizačnými
útvarmi,
d) zabezpečuje dodržiavanie platných právnych predpisov v rámci referátu,
e) zodpovedá za riešenie a realizáciu úloh patriacich do pôsobnosti referátu, za účelné a
hospodárne využívanie pridelených rozpočtových prostriedkov, za dodržiavanie
podmienok na ochranu utajovaných skutočností, za správnosť vydaných rozhodnutí.
f) zúčastňuje sa na zasadnutiach MsZ, príslušnej komisie MsZ a na pracovných poradách
Čl. 14
Organizačná štruktúra
1) MsÚ sa vnútorne člení na odbory a samostatné referáty:Organizačná štruktúra
a) odbor ekonomický,
b) odbor organizačný a správny
c) odbor stavebný, dopravy a správy majetku mesta
d) odbor podnikateľskej a legislatívnej činností, bytových vecí a miestnych daní
e) referát školstva a vzdelávania
f) referát životného prostredia,
g) referát miezd a personalistiky
2) Osobitné postavenie v rámci organizačnej štruktúry MsÚ má sekretariát primátora,
redakcia Šamorínskych novín, matričný úrad, spoločný stavebný úrad, školský úrad ako
aj agenda BOZP a PO, ktoré sú v priamej pôsobnosti primátora mesta.
3) Neoddeliteľnou súčasťou tohto organizačného poriadku je obsahová náplň činností
jednotlivých odborov a referátov MsÚ.
2) Základná organizačná schéma MsÚ tvorí prílohu tohto organizačného poriadku.
Čl. 15
Sekretariát primátora
Sekretariát primátora - je výkonným organizačným útvarom primátora, zástupcuSekretariát primátora
primátora a prednostu MsÚ. Jeho činnosť riadi primátor.
Sekretariát najmä:
- Vedie evidenciu dohodnutých rokovaní a predkladá primátorovi ku konaniu
príslušné podklady a materiály,
- Vyhotovuje záznamy z dôležitých rokovaní u primátora, zástupcu primátora
a prednostu MsÚ,
- Pripravuje a zvoláva porady primátora a prednostu MsÚ, vyhotovuje z týchto
porád zápisnice,
- Predkladá primátorovi došlú poštu a vedie evidenciu pošty primátora,
- Vyhotovuje uznesenia MsZ, zápisnice z rokovania MsZ, z porád u primátora,
prednostu a archivuje ich,
- Vykonáva administratívne práce pre primátora, zástupcu primátora a prednostu
MsÚ,
- Vykonáva ďalšie úlohy podľa pokynov primátora.
Čl. 16
Redakcia Šamorínskych novín
Zamestnanec redakcie vykonáva úlohy súvisiace s prípravou a vydaním Šamorínskych novín a za svoju činnosť zodpovedá primátorovi mesta.Redakcia Šamorínskych novín
Čl. 17
Matričný úrad
1) Matričný úrad mesta Šamorín zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy podľaMatričný úrad
zákona č. 416/2001 Z.z. o prechode pôsobnosti z orgánov štátnej správy na obce.
2) Zamestnanci Matričného úradu sú podriadení primátorovi mesta (a prednostovi
MsÚ ) a zodpovedajú mu za plnenie úloh.
3) Matričný úrad v rámci preneseného výkonu štátnej správy zabezpečuje najmä:
- výkon matričnej agendy, vydávanie výpisov z matričných kníh na použitie v
tuzemsku aj v cudzine,
- vedenie rodnej, sobášnej a úmrtnej knihy podľa osobitných predpisov,
- plnenie úloh súvisiacich s uzavretím manželstva a vyhotovenie z tohto obradu
zápisnice,
- povolenie uzavretia manželstva na žiadosť pred iným a ktorýmkoľvek matričným
úradom, alebo na ktoromkoľvek inom mieste, tiež ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo,
- rozhodovanie o nahradení dokladov, potrebných k uzavretiu manželstva čestným
vyhlásením snúbenca, ak zaobstaranie týchto dokladov je spojené s ťažkou
prekážkou,
- prijímanie vyhlásenia snúbencov o uzavretí manželstva,
- prijímanie oznámenia po rozvode manželstva o prijatí predošlého priezviska,
- prijímanie súhlasného vyhlásenia rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonávanie záznamu do matriky,
- prijímanie súhlasného vyhlásenia o určení otcovstva k nenarodenému dieťaťu, ak
je už počaté,
- povolenie na žiadosť zmenu mena a priezviska z dôvodu pohlavia,
- povolenie na žiadosť občana zápis druhého a tretieho mena a vykonávanie o tom
záznamu do matriky,
- plnenie oznamovacej povinnosti o matričných udalostiach a nastaných zmenách
príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
- na základe súhlasného vyhlásenia osvojiteľov vykonáva zmeny zápisov o zvolení
iného mena osvojenca,
- príprava dokladov na vyššie overenie - APOSTILLE - podľa medzinárodných
zmlúv,
- vykonávanie úkonov zo zápisov matričných udalostí do osobitnej matriky,
- vedenie abecedného registra podľa matričných kníh,
- príprava a odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných
kníh
- vykonávanie obnovenia matričnej knihy, ak sa stratí alebo zničí,
- vyberanie správnych poplatkov od žiadateľov za vykonávanie úkonov podľa
osobitných predpisov,
- poskytovanie informácie v zmysle zákona NR SR č. 211/2000 Z.z.
- pri výkone funkcie postupuje v súlade so zákonom č. 52/1998 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Čl. 18
Spoločný obecný úrad
Na úseku stavebných vecí:Spoločný obecný úrad
1. Spoločný obecný úrad zastupuje obce ako príslušné úrady v konaniach v zmysle zákona
SNR č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v znení neskorších
predpisov.
2. Zamestnanci spoločného obecného úradu sú podriadení primátorovi mesta (a prednostovi
MsÚ) a jemu zodpovedajú za plnenie úloh.
3. Spoločný obecný úrad, najmä:
- vykonáva rozhodovaciu činnosť vrátane ukladania pokút na úseku územného
rozhodovania podľa zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom
poriadku v platnom znení,
- vedie územné konanie a vydáva územné rozhodnutie,
- vedie stavebné konanie a vydáva povolenie na stavby a ich zmeny,
- vydáva povolenia na umiestnenie informačných, reklamných a propagačných
zariadení podľa § 71 ods. 1 písm. c) stavebného zákona v platnom znení,
- vedie kolaudačné konanie a vydáva kolaudačné rozhodnutie na stavby, ktoré
vyžadovali stavebné povolenie, povoľuje zmeny v užívaní stavby,
- nariaďuje údržbu stavby, nevyhnutné úpravy a zabezpečovacie práce na stavbe, alebo
stavebnom pozemku a terénnych úpravách a zariadeniach, nariaďuje alebo povoľuje
odstraňovanie stavieb, terénnych úprav a zariadení,
- nariaďuje urobiť nápravu na stavbe, rozhoduje o zastavení prác na stavbe a o zrušení
stavebného povolenia,
- prerokúva priestupky fyzických osôb a správne delikty právnických osôb a fyzických
osôb oprávnených na podnikanie a ukladá sankcie,
- vydáva súhlas k povoleniu stavby špeciálnym stavebným úradom,
- prešetruje petície a sťažnosti v rozsahu svojej pôsobnosti
- zabezpečuje výkon rozhodnutí,
- vydáva rozhodnutie o predĺžení platnosti stavebného povolenia,
- vydáva časovo obmedzené povolenie na predčasné užívanie stavby,
- vydáva rozhodnutie o zmene v užívaní stavby.
Na úseku opatrovateľskej služby:
- zabezpečuje poskytovanie opatrovateľskej služby,
- koordinuje a kontroluje zamestnancov mesta, ktoré vykonávajú opatrovateľskú službu
(ďalej len „zamestnanec mesta“)
- zodpovedá za správnosť, úplnosť a včasné odovzdanie podkladov pre výpočet
mesačnej mzdy zamestnancov mesta ,
- podáva návrhy na priznanie úväzku pre zamestnanca mesta,
- spolupracuje s referátom PaM pri prijatí a ukončení pracovného pomeru zamestnanca
mesta,
- sprostredkúva odbornú pomoc rodinám, ktoré majú v starostlivosti starých
a postihnutých členov rodiny,
- zodpovedá za správnosť a úplnosť podkladov pre rozhodovanie o poskytovaní
opatrovateľskej služby a o úhrade za ne,
- vykonáva terénnu sociálnu prácu,
- spracováva štatistické údaje za zverený úsek činnosti a zodpovedá za ich správnosť,
- zodpovedá za vymáhanie pohľadávok na svojom úseku činnosti,
- vedie evidenciu občanov s ťažkým zdravotným postihom a občanov s nepriaznivým
zdravotným stavom, ktorým sa poskytuje opatrovateľská služba,
- zabezpečuje opatrovateľskú službu pre dieťa, ak rodičia alebo občan, ktorý prevzal
dieťa do starostlivosti nahrádzajúcej starostlivosť rodiča nemôže z vážnych dôvodov
osobne riadne a celodenne sa starať o dieťa a vedie evidenciu takýchto detí,
- zastupuje sekretárku počas jej neprítomnosti,
- vedie zápisnicu komisie dopravy, verejného poriadku a požiarnej ochrany,
- poskytuje informácie v zmysle zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. v znení neskorších
predpisov
- pri výkone funkcie postupuje v súlade so zákonom č. 52/1998 Z.z. o ochrane osobných
údajov.
- vykonáva ďalšie úlohy podľa pokynov primátora mesta
Článok 19
Školský úrad
1. Školský úrad mesta Šamorín zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úsekuŠkolský úrad
školstva v zmysle ustanovení § 6, §7 a § 9 zákona č. 596/2003 Z.z.
2. Zamestnanec je priamo podriadený primátorovi mesta a jemu zodpovedá za plnenie úloh.
3. Školský úrad v rámci preneseného výkonu na úseku školstva okrem zriaďovania a
zrušovania škôl podľa zákona č. 596/2003 Z.z. v platnom znení:
a) rozhoduje v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni rozhodol riaditeľ
školy, ktorej zriaďovateľom je mesto Šamorín,
b) kontroluje dodržiavanie všeobecne záväzných predpisov v oblasti výchovy a
vzdelávania s výnimkou kontroly, ktorá je v pôsobnosti Štátnej školskej inšpekcie,
c) vydáva organizačné pokyny pre riaditeľov škôl, ktorých zriaďovateľom je mesto
Šamorín, a to najmä organizačné pokyny na príslušný kalendárny rok,
d) poskytuje odbornú a poradenskú činnosť školám a školským zariadeniam, ktorým
zriaďovateľom je mesto Šamorín,
e) vybavuje sťažnosti a petície občanov a zákonných zástupcov detí a žiakov škôl a
školských zariadení,
f) vykonáva priestupkové konania na úseku školstva
Čl. 20
BOZP a požiarna ochrana
Agendu bezpečnosti zdravia pri práci a požiarnej ochrany pre mesto vykonáva externýBOZP a požiarna ochrana
pracovník na základe zmluvy v súlade s príslušnými platnými právnymi predpismi, ktorý:
- plní úlohy bezpečnostného technika MsÚ,
- zabezpečuje školenia zamestnancov mesta o zásadách bezpečnosti a ochrany zdravia pri
práci,
- vypracováva a vedie dokumentáciu ochrany pred požiarmi v súlade so skutočným stavom,
- zabezpečuje všetky činnosti spojené s odbornou spôsobilosťou požiarnej ochrany a
preventivára mesta
Čl. 21
Odbory a referáty MsÚ
1) Odbory a referáty MsÚ sú základnými organizačnými útvarmi na čele s vedúcim.Odbory a referáty MsÚ
Jednotlivé odbory a referáty medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre
ne vyplývajú z platnej právnej úpravy a obsahovej náplne činností jednotlivých
odborov a referátov MsÚ. V organizácii a riadení práce sa musia uplatniť tieto
základné princípy.
a) spolupráca odborov a referátov pri výkone svojej činnosti najmä v otázkach, ktoré
patria do právomoci dvoch alebo aj viacerých odborov,
b) koordinácia stanovísk,
c) riešenie sporov pri zabezpečovaní pracovných úloh vedúcimi odborov a referátov
dohodou. Ak nedôjde k dohode, rozhodne prednosta MsÚ.
2) Všetky odbory a referáty plnia na svojom úseku úlohy, ktoré pre ich zamestnancov
vyplývajú z náplne práce, najmä však plnia tieto všeobecné pracovné činnosti:
a) zabezpečujú plnenie uznesení MsZ na úseku svojej pôsobnosti a podávajú o ich
plnení správu orgánom mesta,
b) zabezpečujú odborné podklady na rokovanie orgánov mesta,
c) zabezpečujú plnenie úloh vyplývajúcich z preneseného výkonu štátnej správy na
samosprávu,
d) pripravujú a vypracúvajú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora
vydávaných v správnom konaní,
e) koordinujú činnosť podnikateľských a ostatných subjektov, rozpočtových a
príspevkových organizácií mesta,
f) riešia podnety a nedostatky, na ktoré poukázala, prípadne odstránenie ktorých
požaduje príslušná komisia MsZ,
g) na svojom úseku prerokúvajú a realizujú návrhy a interpelácie poslancov,
h) poskytujú odborné podklady komisiám MsZ a iným poradným orgánom primátora mesta,
i) spolupracujú na odbornej realizácii poslancami navrhnutých koncepcií rozvoja mesta,
j) spracovávajú odborné podklady na tvorbu rozpočtu mesta za svoje úseky,
vypracúvajú a kontrolujú opatrenia na jeho plnenie,
k) zabezpečujú na svojich odboroch, referátoch oboznamovanie sa s novými
právnymi predpismi a informáciami,
l) poskytujú súčinnosť kontrolným orgánom,
m) zodpovedajú za dodržiavanie platnej legislatívy a interných predpisov v rámci
činnosti odboru, referátu,
n) zabezpečujú ochranu osobných údajov, ktoré spracúvajú.
3) Odbory a referáty plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží prednosta úradu, primátor a
zástupca primátora, pokiaľ to má úzku spätosť s obsahovou náplňou toho ktorého
odboru, referátu MsÚ.
4) Odbory, referáty MsÚ na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutia mesta, a to za
prípadnej súčinnosti s ostatnými odbormi, mestskou políciou, prípadne s ďalšími
štátnymi orgánmi.
Piata časť
Čl. 22
Zamestnanci pracujúci na MsÚ
1) Zamestnanci pracujúci na MsÚ (ďalej len zamestnanci) sú zamestnancami mesta.Čl. 22
Zamestnanci pracujúci na MsÚ
2) Práva a povinnosti zamestnancov upravuje zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, Zákonník práce ako aj ďalšie všeobecne záväzne právne predpisy a Pracovný poriadok zamestnancov mesta Šamorín.
3) Práva a povinnosti zamestnancov sú zakotvené tiež v pracovnej zmluve, kolektívnej
zmluve, vo vnútro organizačných predpisoch, v pokynoch a príkazoch primátora mesta.
4) Každý zamestnanec pracujúci na MsÚ je povinný v plnom rozsahu riadne a včas
vykonávať úlohy súvisiace so zabezpečovaním plnenia úloh samosprávy a preneseného
výkonu štátnej správy, najmä:
a) vykonávať kvalitne a včas všetky práce vyplývajúce z jeho pracovnej zmluvy,
b) spolupracovať s ostatnými zamestnancami mesta pri plnení úloh,
c) zvyšovať si odbornú kvalifikáciu,
d) dbať vo svojej činnosti na dodržiavanie zákonnosti, hospodárnosti, morálky a etiky a
plniť príkazy nadriadeného.
5) Zamestnanec nesmie informácie získané v zamestnaní použiť spôsobom, ktorý by
poškodzoval mesto Šamorín.
Čl. 23
Zastupovanie
1) Prednostu MsÚ zastupuje počas jeho neprítomnosti na základe písomného povereniaZastupovanie
prednostom poverený vedúci odboru. Pri zastupovaní prednostu MsÚ ho určený
zástupca zastupuje v rozsahu kompetencií na základe dohody s primátorom mesta, okrem
návrhov týkajúcich sa pracovno- právnych vzťahov a odmeňovania zamestnancov.
2) Vedúci odborov sú povinní písomne určiť na čas svojej neprítomnosti svojich stálych
zástupcov.
3) Ďalší zamestnanci odborov sa zastupujú navzájom v rozsahu vymedzenom vedúcim
odboru. Rozsah zastupovania musí byť stanovený tak, aby v prípade neprítomnosti
ktoréhokoľvek zamestnanca bol zabezpečený výkon agendy aspoň v nevyhnutnom
rozsahu.
4) Pri dlhodobom zastupovaní presahujúcom spravidla viac ako štyri týždne je vedúci
zamestnanec povinný vymedziť rozsah zastupovania v písomnom poverení a informovať
svojho zástupcu o všetkých záležitostiach a úlohách.
5) Zástupca je povinný informovať zastupovaného o všetkých úlohách a skutočnostiach, ktoré vybavil počas jeho neprítomnosti.
Čl. 24
Odovzdávanie a preberanie funkcie
1) Pri odovzdávaní funkcie sa vyhotoví zápis o stave plnenia úloh príslušného odboru,Odovzdávanie a preberanie funkcie
spisov, korešpondencie a o stave majetkových hodnôt. Zápis podpíše odovzdávajúci,
preberajúci zamestnanec a ich bezprostredný nadriadený. Zápis sa založí do osobného
spisu preberajúceho zamestnanca.
2) Pri preberaní funkcie so zodpovednosťou za zverené hodnoty sa vykoná inventúra
zverených hodnôt a spíše sa dohoda o hmotnej zodpovednosti, ktorú podpíše preberajúci
zamestnanec.
Čl. 25
Odborné komisie
1) Primátor mesta môže zriaďovať zo zamestnancov svoje odborné pracovné komisie akoOdborné komisie
svoje poradné orgány, ktoré majú stály alebo dočasný charakter.
2) Stálymi komisiami primátora sú najmä:
a) škodová komisia
b) inventarizačná komisia
c) likvidačná komisia
d) ďalšie komisie určené osobitným predpisom
3) Dočasnými komisiami primátora sú, najmä:
a) výberová komisia
b) komisia na riešenie najdôležitejších otázok života mesta.
4) Členovia komisií primátora mesta obdržia písomné menovacie dekréty.
Čl. 26
Vnútro organizačné normy
1) Činnosť MsÚ sa riadi okrem všeobecne záväzných právnych predpisov, Štatútu mesta aVnútro organizačné normy
tohto organizačného poriadku aj ďalšími vnútro organizačnými predpismi, ktoré sú:
a) organizačné normy: - pracovný poriadok, poriadok odmeňovania, podpisový
poriadok, registratúrny poriadok, obeh účtovných dokladov,
b) zásady, smernice a pokyny primátora alebo prednostu MsÚ - určujú vykonávanie
určitej agendy po obsahovej a formálnej stránke
c) príkazy primátora alebo prednostu MsÚ - ukladajú individuálne, konkrétne
vymedzené a terminované úlohy
Šiesta hlava
Čl. 27
Správa registratúry
1) Správa registratúry je samostatný informačný systém mestského úradu, ustanovenýČl. 27
Správa registratúry
Registratúrnym poriadkom na správu registratúry mestského úradu.
2) Správu registratúry mestského úradu zabezpečujú: podateľňa, ktorá plní i funkciu
výpravne, zamestnanci príslušných odborov, referátov a ďalších organizačných útvarov
MsÚ, poverení vedením registratúrneho denníka v rozsahu ustanovenom Registratúrnym
poriadkom.
3) Každý zamestnanec je povinný spravovať registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu,
zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu záznamov, včas a podľa platných
technických noriem vybavovať záznamy.
Čl. 28
Obeh písomností
1) Obeh písomností zabezpečujú jednotlivé odbory , referáty a osobitné útvary MsÚ,Obeh písomností
prednosta mestského úradu a primátor, ktoré písomnosti vyhotovujú, kontrolujú,
preskúmavajú a schvaľujú. Podrobnejšia úprava obehu písomností je obsiahnutá v
Registratúrnom poriadku.
Siedma hlava
Čl. 29
Pečiatky
1) Mestský úrad používa na rozhodnutia pri prenesenom výkone štátnej správy okrúhluČl. 29
Pečiatky
pečiatku so štátnym znakom Slovenskej republiky a s textom "MESTO ŠAMORÍN", na
rozhodnutia pri výkone samosprávnych funkcií - okrúhlu pečiatku s erbom mesta a s
textom "MESTO ŠAMORÍN" a „MESTO ŠAMORÍN – SOMORJA VÁROS“
2) Podpisové práva a používanie pečiatok upravuje Podpisový poriadok orgánov mesta
Šamorín.
Osma hlava
Čl. 30
Ochrana majetku
Za ochranu objektov a zvereného majetku v súlade so všeobecne záväznými právnymiČl. 30
Ochrana majetku
predpismi zodpovedá primátor mesta, prednosta MsÚ, vedúci odborov a referátov ako aj
ďalší zamestnanci pracujúci na MsÚ v rozsahu svojej pôsobnosti.
Deviata hlava
Čl. 31
Vzťah MsÚ a SLOVES-u
1) Vzťahy vzájomnej spolupráce MsÚ Slovenského odborového zväzu verejnej správy súČl. 31
Vzťah MsÚ a SLOVES-u
upravené zák.552/2003 o výkone vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov,
Zákonníkom práce, Kolektívnou zmluvou uzatvorenou medzi mestom Šamorín a
Základnou organizáciou slovenského odborového zväzu verejnej správy a v ďalších
predpisoch.
Desiata hlava
Čl. 32
Vzťah MsÚ k organizáciám, ku ktorým plní mesto Šamorín zakladateľskú alebo
zriaďovateľskú funkciu
K organizáciám, ku ktorým mesto Šamorín vystupuje ako zakladateľ alebo zriaďovateľ, MsÚ zabezpečuje administratívny výkon zakladateľskej alebo zriaďovateľskej funkcie, metodicky usmerňuje a koordinuje ich činnosť.Čl. 32
Vzťah MsÚ k organizáciám, ku ktorým plní mesto Šamorín zakladateľskú alebo
zriaďovateľskú funkciu
Čl. 33
Vzťahy mesta k orgánom štátnej správy a vyšším územným celkom
1) Mesto pri plnení úloh úzko spolupracuje s orgánmi samosprávy (VÚC) a orgánmi štátnej správy formou rokovaní, výmeny informácií, správ a podkladov.Vzťahy mesta k orgánom štátnej správy a vyšším územným celkom
2) Mesto je oprávnené požadovať od príslušných orgánov podľa ods. 1 potrebné informácie a podklady a taktiež im poskytovať informácie a podklady na plnenie úloh v rozsahu svojich kompetencií.
Jedenásta hlava
Čl. 34
Všeobecné a záverečné ustanovenia
1. Tento organizačný poriadok MsÚ schválilo Mestské zastupiteľstvo v Šamoríne dňaČl. 34
Všeobecné a záverečné ustanovenia
14.02.2008.
2. Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom jeho schválenia. Dňom schválenia tohto organizačného poriadku sa zrušuje doteraz platný Organizačný poriadok zo dňa 01.08.1997.
3. Zmeny a doplnky Organizačného poriadku schvaľuje Mestské zastupiteľstvo v Šamoríne.
4. Organizačný poriadok mestského úradu je k dispozícii zamestnancom mesta, resp.
mestského úradu u vedúcich jednotlivých odborov a referátov, prednostu mestského úradu
a u primátora mesta, ktorí sú povinní oboznámiť zamestnancov s obsahom Organizačného
poriadku.
5) Neoddeliteľnou súčasťou tohto Organizačného poriadku je "Obsahová náplň činností
jednotlivých oddelení a referátov" v prílohe č. 1 a " Základná organizačná schéma MsÚ"
v prílohe č. 2.
Ing. Károly Domsitz
primátor mesta
Príloha č. 1
Čl. 1
Obsahová náplň odborov a samostatných referátov
1. Odbor ekonomickýČl. 1
Obsahová náplň odborov a samostatných referátov
a) zostavuje v spolupráci s ostatnými odbormi a referátmi mestského úradu, mestskou
políciou, mestskými podnikmi a organizáciami rozpočet mesta,
b) pravidelne sleduje plnenie rozpočtu mesta a informuje o tom primátora mesta, zástupcu
primátora, prednostu úradu a vedúcich oddelení a referátov a štvrťročne mestské
zastupiteľstvo,
c) poskytuje podklady k vypracovaniu rozpočtu, k jeho vyhodnoteniu a k zmenám
rozpočtu,
d) sleduje a kontroluje stav a pohyb na bankových účtoch a vykonáva bankový styk,
e) podľa zákona č. 432/2002 Z.z. o účtovníctve v platnom znení sleduje:
- stav a pohyb mestského majetku podľa obehu účtovných dokladov,
- stav a vývoj dlhu mesta (úvery),
- záväzkov z finančných prenájmov (lízing),
- stav a pohyb prostriedkov školských jedální bez právnej subjektivity,
- financovanie projektov z prostriedkov EÚ, resp. prostriedkov ŠR,
- úhradu pokút vyrúbených obvodným úradom,
- odvody stávkových kancelárií,
- vývoj daňových a nedaňových pohľadávok a záväzkov,
- podnikateľskú činnosť mesta, daň z pridanej hodnoty na vstupe aj na výstupe,
e) v zákonnej lehote podáva daňové priznanie dane z pridanej hodnoty a dane z príjmov
za mesto,
f) mesačne odsúhlasuje daňové pohľadávky vyrúbené s účtovníctvom,
g) metodicky usmerňuje mestom riadené rozpočtové organizácie vo veciach týkajúcich
sa financie a účtovníctva,
h) štvrťročne zabezpečuje predkladanie účtovných výkazov mesta a mestom riadených
rozpočtových organizácií pre daňový úrad,
i) zabezpečuje včasné predkladanie výkazov štatistickému úradu, obvodnému úradu a
ministerstvám,
j) spravuje miestne dane a poplatky, pripravuje prípadnú novelizáciu všeobecne
záväzného nariadenia mesta o daní z nehnuteľností tak, aby bolo schválené mestským
zastupiteľstvom pred 15. 12. bežného roka,
k) sleduje vznik a zánik daňovej povinnosti fyzických osôb a právnických osôb,
15
l) spracuje zmeny v daňových priznaniach a zapracuje ich do evidencie v tlačovej ako aj
v elektronickej forme,
m) pravidelne vykonáva včasný a presný výrub daní z nehnuteľností, za psa a za
ubytovaciu kapacitu vyhotovením platobných výmerov,
n) sleduje úhradu daní a zabezpečuje ich vymáhanie,
o) podľa aktuálnej evidencie katastrálnych úradov vyzýva daňovníkov k doplneniu ich
zákonných povinností, prípadne v zmysle príslušného zákona vyrubuje pokutu,
p) vydáva potvrdenia pre obvodný úrad, súdov, exekútorov, notárov, policajný zbor a
pre ďalšie fyzické osoby a právnické osoby pre úradnú potrebu,
r) spolupracuje s finančnými inštitúciami , notárskym a katastrálnym úradom vo
vykonávaní záložného práva, exekúcie a dedičských konaní,
s) vedie evidenciu došlých a odoslaných faktúr a vystavuje odberateľské faktúry pre
mesto,
t) eviduje a kontroluje výkazy stávkových kancelárií a potvrdzuje výšku odvodu po
porovnaní s Obvodným úradom v Dunajskej Strede,
u) zabezpečuje kontrolu účtovných dokladov z rozpočtového hľadiska a vykonáva
predbežnú finančnú kontrolu v zmysle zákona č. 502/2001 Z.z. a na vecnú
kontrolu ich predkladá odboru, resp. referátu ktorého sa to týka.
v) zabezpečuje uhrádzanie faktúr v zákonnej lehote,
w) zabezpečuje účasť na odborných školeniach pracovníkov odboru,
x) spolupracuje s ostatnými odbormi a referátmi, mestskou políciou a mestskými
organizáciami pri inventúre mestského majetku a zodpovedá za inventarizáciu
majetku mesta zo strany účtovníctva,
y) zabezpečuje archiváciu vlastnej agendy aj v elektronickej podobe,
z) pripravuje návrhy zmlúv a dohôd na poskytnutie finančných prostriedkov z
rozpočtu mesta s cirkvami, náboženskými spoločnosťami, kultúrnymi, športovými
a spoločenskými organizáciami, záujmovými krúžkami a nadáciami,
aa) spolupracuje s komisiami MsZ, najmä s komisiou finančnou a správy majetku
mesta, a s výborom mestskej časti Mliečno a zo zasadnutí vyhotovuje zápisnice,
bb) predkladá vyúčtovania pre ministerstvá, obvodné úrady zo štátnych dotácií
volebných nákladov REGOB-u, matriky a domova dôchodcov,
cc) pripomienkuje návrhy zmlúv a dohôd pred ich podpísaním,
dd) schvaľuje objednávky nad 50.tis. Sk pred ich podpísaním,
ee) kontroluje mesačné vyúčtovanie spotreby PHM a vyúčtovanie cestovného zo
služobných ciest,
ff) pri výkone funkcie postupuje v súlade so zákonom č. 52/1998 Z.z. o ochrane
osobných údajov,
gg) zabezpečuje plnenie všetkých úloh vyplývajúcich z príkazov a pokynov primátora
mesta.
2) Odbor organizačný a správny:
a) na úseku evidencie obyvateľstva
- vedie evidenciu obyvateľstva v zmysle platnej právnej úpravy,
- vyznačuje zmeny názvu mestských častí, ulíc a iných verejných priestranstiev a zmien
súpisných a orientačných čísiel,
- vypracúva rozhodnutia o určení, zmene, zrušení súpisného čísla,
- vybavuje dožiadania orgánov činných v trestnom konaní a občianskoprávnom konaní,
- vybavuje agendu súvisiacu so štatistickými hláseniami,
- vykonáva organizačno-technické zabezpečenie úloh pri sčítaní ľudu, domov a bytov,
- vedie stály zoznam voličov
b) na úseku podateľne zabezpečuje
- príjem, označovanie, odosielanie, triedenie, archiváciu a škartáciu písomností podľa
Registratúrneho poriadku mestského úradu,
- vydávanie stravných lístkov,
- vydávanie rybárskych lístkov,
- vydávanie potvrdení na pohrebné záležitosti,
- vedenie evidencie o stanovištiach včiel a vykonávanie úloh vyplývajúcich z
príslušného zákona,
c) na úseku pokladničnej agendy, kultúry a cirkví
- vykonáva pokladničné operácie
- vypracúva povolenia na kultúrne podujatia,
- vedie agendu kultúry a cirkví
- vedie objednávky
- spolupracuje s komisiou kultúry a cirkví pri MsZ a vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí
komisie
d) na úseku organizačných prác
- zabezpečuje po stránke organizačnej, technickej, a obsahovej prípravu zasadnutí
mestského zastupiteľstva (ďalej len MsZ), vrátane sústredenia a rozoslania materiálov
a odborných podkladov na tieto zasadnutia,
- zabezpečuje expedovanie zápisníc a uznesení MsZ poslancom MsZ,
- eviduje a zabezpečuje vybavovanie interpelácií poslancov a pravidelné zasielanie
písomných odpovedí poslancom MsZ a kontroluje plnenia uznesení MsZ,
- organizuje prípravu a zabezpečenie volieb do NR SR, orgánov samosprávy, volieb do
VÚC, volieb prezidenta a referenda a sčítanie ľudu, domov a bytov,
- zabezpečuje zverejnenie schválených VZN mesta a vedie o nich potrebnú evidenciu,
zabezpečuje ich preklad do maďarského jazyka,
- organizuje prípravu a zabezpečenie hlasovania obyvateľov mesta o dôležitých
otázkach(mestské referendum),
- vedie evidenciu a zmeny členov komisií a výboru mestskej časti Mliečno,
- vedie mestskú kroniku,
- vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách.
d) na úseku civilnej ochrany a obrany
- zabezpečuje agendu civilnej ochrany obyvateľstva a obrany a požiarnej ochrany v
zmysle platných právnych predpisov,
- spracúva a aktualizuje plány evakuácie v prípade mimoriadnej udalosti,
- vedie kartu CO mesta a podľa potreby ju aktualizuje,
- vykonáva prípravu zamestnancov MsÚ podieľajúcich sa na plnení CO, vrátane členov
štábu CO
- spracúva a aktualizuje plány činností pre prípad vyhlásenia stupňov pohotovostí,
- vedie prípravu členov štábu obrany
e)na úseku vnútornej správy
- spravuje rozpočtové kapitoly (MsZ, správa MsÚ, požiarna ochrana, sociálne
zabezpečenie)
- zabezpečuje vecné vybavenie MsÚ (nákup DHIM, HIM, ZPH) jeho operatívnu
evidenciu a inventarizáciu,
- zodpovedá za vedenie evidencie spotrebného materiálu, kancelárskych potrieb
a čistiacich prostriedkov,
- zabezpečuje spojovú službu (telefónny, poštový styk distribúcia časopisov a
novín),
- organizuje a zabezpečuje dodržiavanie poriadku a čistoty v priestoroch MsÚ,
- spravuje budovu MsÚ, presnejšie zabezpečuje opravu a údržbu budovy MsÚ a
jej vnútorných priestorov a údržbu a opravu kancelárskej techniky,
- spravuje budovy požiarnych zbrojníc a klubu dôchodcov.
f)na úseku sociálnych vecí
1. Zabezpečuje výkon sociálnej pomoci sociálne slabším vrstvám a dôchodcom.
2. Vybavuje jednorazovú sociálnu výpomoc, pre sociálne odkázané rodiny s deťmi, pre
sociálne odkázaných dôchodcov, občanov, ktorí potrebujú osobitnú pomoc a pre ťažko
zdravotne postihnutých.
3. Poskytovanie osobitnej pomoci spoločensky neprispôsobeným občanom.
4. Poskytovanie jednorazového finančného príspevku jubilantom 70r,75r,80r,85r., a starším
5. Poskytovanie vianočného príspevku pre dôchodcov a inv. dôchodcov s najnižším
dôchodkom a pre ťažko zdravotne postihnutých.
6. Organizuje spoločné stravovanie pre dôchodcov.
7. Uzatvára zmluvy a dodatky k zmluvám o stravovaní dôchodcov mesta Šamorín.
8. Vydáva rozhodnutia o stravovaní pre dôchodcov mesta.
9. Uzatvára zmluvu o poskytovaní sociálnej pôžičky..
10. Vedie evidenciu občanov, ktorým poskytuje sociálnu pomoc.
11. Vyplňuje žiadosti o umiestnenie do domova dôchodcov a ÚSS.
12. Pomoc pri zvyšovaní dôchodkov, ktoré sú jediným zdrojom príjmu.
13. Spracováva štatistické údaje za zverený úsek činnosti a zodpovedá za ich správnosť.
14. Zodpovedá za vymáhanie pohľadávok na svojom úseku činnosti.
15. Vykonáva správcu rozpočtových prostriedkov za oddiel 10.1.2. - Sociálne zabezpečenie:
Klub dôchodcov, Zväz postihnutých civilizačným chorobami ZO ZPCCH a SZTP, SČK
MO Šamorín, Mliečno, Jednota dôchodcov na Slovensku - MO Šamorín.
16.Spravuje zverený mestský majetok a zabezpečuje jeho inventarizáciu -
v Klube dôchodcov, ZO ZPCCH, MO SČK Šamorín, Mliečno.
17.Spolupracuje s bytovou, sociálnou a zdravotnou komisiou.
18.Vykonáva všetky práce na pokyn prednostu úradu.
Sociálnoprávna ochrana detí a sociálna kuratela
spolupôsobí
1. pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo orgánom sociálnoprávnej ochrany
detí a sociálnej kurately,
2. pri pomoci deťom, pre ktoré orgán sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately
vykonáva sociálnu kuratelu a podieľa sa na spracovaní a plnení plánu sociálnej práce
s dieťaťom,
3. pri úprave a obnove rodinných pomerov dieťaťa finančnou podporou podľa §64 ods.1
písm. a) a odsekov 3 až 5.
poskytuje
4. rodičovi dieťaťa alebo osobe , ktorá sa osobne stará o dieťa, príspevok na dopravu do
zariadenia podľa §64 ods. 1 písm. a),
5. informácie fyzickej osobe, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom, na
podanie žiadosti o zapísanie do zoznamu žiadateľov a o subjektoch vykonávajúcich
prípravu na náhradnú rodinnú starostlivosť,
6. štatistické údaje z oblasti výkonu sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately štátnym orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately na účely spracovania
štatistických zisťovaní a administratívnych zdrojov,
7. dieťaťu príspevok na tvorbu úspor podľa §64 ods. 1 a odseku 6,
poskytuje pomoc
1. dieťaťu v naliehavých prípadoch, najmä ak je ohrozený jeho život, zdravie alebo priaznivý psychický vývin, fyzický vývin a sociálny vývin
2. na zachovanie úpravu vzájomných vzťahov medzi dieťaťom a rodičom a úprava
rodinných pomerov dieťaťa, ak bolo dieťa umiestnené v zariadení na výkon ústavnej
starostlivosti, predbežného opatrenia alebo výchovného opatrenia
3. mladému dospelému po skončení ústavnej starostlivosti pri zabezpečení bývania a
zamestnania
poskytuje súčinnosť
1. štátnym orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately pri zisťovaní
rodinných pomerov, bytových pomerov a sociálnych pomerov dieťaťa a jeho rodiny na
účely vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately
2. vyjadruje sa k spôsobu života fyzickej osoby, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo
osvojiteľom, a jej rodiny
3. vedie evidenciu detí, rodín a plnoletých fyzických osôb, pre ktoré vykonáva opatrenia
sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately
4. plní ďalšie úlohy podľa zákona a osobitných predpisov
3. Odbor stavebný, dopravy a správy majetku
- obstaráva podklady pre spracovanie územnoplánovacej dokumentácie,
- zabezpečuje prípravu a spracovanie územného plánu (ďalej len „ÚP“), zmien
a doplnkov k ÚP,
- zabezpečuje plánovanie, prípravu a výstavbu miestnych komunikácií (ďalej len
„MK“),
- vydáva stanoviská k projektovej dokumentácii (ďalej len „PD“) pre územné
rozhodnutie a stavebné povolenie v súlade s ÚP,
- vypracúva súhlas na realizáciu drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacích
prác v zmysle,
- vypracúva rozhodnutia na napojenia MK a zriadenia vjazdov ,
- vypracúva rozhodnutia na zvláštne užívanie MK /rozkopávky/,
- riadi proces investičnej výstavby,
- vykonáva štátny stavebný dohľad,
- vykonáva štátny odborný dozor nad miestnymi komunikáciami,
- zabezpečuje verejné obstarávanie v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. ,
- zabezpečuje evidenciu pozemkov a ich správu, vedených vo vlastníctve mesta,
- pripravuje a organizuje zasadnutia stavebnej komisie a vyhotovuje zápisnice zo
zasadnutí komisie,
- vypracúva návrhy zmlúv (kúpne a nájomné zmluvy, zmluvy o zriadení vecného
bremena, dohody a výzvy súvisiace s vymáhaním pohľadávok),
- eviduje hmotný a nehmotný majetok mesta,
- odsúhlasuje s účtovným stavom mesačné odpisy,
- vykonáva evidenciu všetkých zmlúv,
- spolupracuje s vyraďovacou a škodovou komisiou,
- vykonáva inventarizáciu majetku a zásob mesta,
- pripravuje materiály na zasadnutie MsZ,
- poskytuje územnoplánovacie informácie,
- na úseku miestnych komunikácií a účelových komunikácií vykonáva rozhodovaciu
činnosť, vrátane ukladania pokút podľa stavebného zákona a osobitných predpisov,
- kontroluje spätnú úpravu MK po rozkopávkach v spolupráci so spoločnosťou AREA
Šamorín s.r.o, so sídlom v Šamoríne,
- obstaráva podklady pre jednotlivé akcie k vydaniu územného rozhodnutia a stavebného povolenia,
- vedie evidenciu uchádzačov o stavebný pozemok,
- zabezpečuje archiváciu dokladov odboru podľa platných predpisov,
- spolupracuje s komisiou ŽP, podnikateľskej činnosti, dopravy a výborom v časti mesta
Mliečno
4. Odbor podnikateľskej a legislatívnej činnosti, bytových vecí a
miestnych daní
a) na úseku podnikateľskej činnosti:
- vedie evidenciu podnikateľov a prevádzok v meste, vrátane neštátnych zdravotníckych
zariadení,
- vypracúva stanoviská a súhlasy k podnikateľskej a obchodnej činnosti, k zriadeniu
neštátneho zdravotníckeho zariadenia a k umiestneniu prevádzky hazardných hier,
- vypracúva rozhodnutia na určenie času predaja v obchode, času prevádzky služieb,
vrátane súhlasu k ich prechodnému uzatváraniu,
- vypracúva rozhodnutia na schválenie ordinačných hodín neštátnych zdravotníckych
zariadení,
- vypracúva povolenia na zriadenie trhovísk a na predaj výrobkov a poskytovanie
služieb na trhových miestach v zmysle príslušného zákona a všeobecne záväzného
nariadenia mesta o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na
trhových miestach,
- vypracúva povolenia na uskutočnenie trhov a na ambulantný predaj,
- vykonáva kontrolnú činnosť na trhoviskách a príležitostných trhoch v zmysle
príslušného všeobecne záväzného nariadenia mesta,
- spravuje a organizuje jarné trhy a zodpovedá za plynulé poskytovanie predaja na
trhoch,
- vedie agendu komisie podnikateľskej činnosti, obchodu a CR a realizuje ňou prijaté
opatrenia, vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí komisie,
- vypracúva osvedčenia SHR , vedie ich evidenciu a všetky korešpondencie súvisiace
s agendou SHR,
- spolupracuje s mestskou políciou vo veci dodržiavania prevádzkového času a nočného
kľudu a pri kontrolnej činnosti vykonávanej na trhoviskách a príležitostných trhoch
b) na úseku cestovného ruchu
- zabezpečuje propagáciu mesta (vyhotovenie propagačných materiálov, účasť na
veľtrhoch CR),
- zabezpečuje darčekové a pamiatkové predmety,
- zabezpečuje umiestnenie informačných tabúľ na území mesta a ich údržbu,
- spolupracuje s podnikateľskou obcou a CMRŠ vo veci rozvoja CR,
- vykonáva správu rozpočtových prostriedkov oddielu „Propagácia cestovného
ruchu“.
c) na úseku legislatívnej činnosti
- v spolupráci s ostatnými odbormi MsÚ, pripravuje právne predpisy mesta v súlade s
platnými právnymi predpismi SR,
- vedie dokumentáciu právnych predpisov,
- vedie evidenciu všeobecne záväzných nariadení mesta,
- pripravuje a vedie verejné dražby, plní úlohu licitátora,
- spolupracuje s príslušnou správou katastra vo veciach zápisu vlastníckych práv do
katastra nehnuteľnosti na základe výsledku verejných dražieb,
- spolupracuje s notárskym úradom pri uskutočňovaní verejných dražieb, v tom
vyhotovenie oznámenia o dražbe, jeho zverejnenia v notárskom registri a zabezpečuje
vyhotovenie notárskej zápisnice z výsledku dražieb,
- za odbor vedie ústne pojednávania v správnom konaní,
- vedie priestupkové konania podľa zákona o ochrane nefajčiarov v platnom znení
a priestupkové konania vo veciach patriacich na odbor,
- vybavuje petície a sťažnosti v rámci odboru a poskytuje poradenstvo v tejto veci
ostatným odborom MsÚ,
- poskytuje za odbor informácie podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom
prístupe k informáciám v platnom znení
- plní ďalšie úlohy na úseku právnych služieb.
d) na úseku bytových vecí
V zmysle zákona č. 189/1992 zb. o úprave niektorých pomerov súvisiacich s nájmom
bytov a s bytovými náhradami v znení neskorších predpisov:
- vydáva povolenia na zlúčenie bytu alebo jeho časti vo vlastníctve štátu alebo obce so
susedným bytom alebo jeho časťou,
- vydáva povolenia na rozdelenie bytu, ktorý je vo vlastníctve štátu alebo mesta na
dva alebo viaceré samostatné byty,
- vydáva povolenia na dočasné užívanie bytu alebo jeho časti, ktorý je vo vlastníctve
štátu alebo mesta na iné účely ako na bývanie,
- pripravuje podklady pre rozhodovanie o charaktere bytu, ak sú pochybnosti o tom, či
je byt služobným bytom,
- pripravuje podklady o charaktere bytu, ak sú pochybnosti o tom, či byt je bytom
osobitného určenia,
- spolupracuje s exekútorom pri vysťahovaní povinného z bytu a pri vyprataní bytu,
- zabezpečuje úlohy, vyplývajúce zo Všeobecne záväzného nariadenia mesta o
podmienkach prenajímania bytov vo vlastníctve mesta v platnom znení, najmä vydáva
súhlas na uzatváranie nájomných zmlúv, na dohodu o výmene bytov, na prenechanie
bytu alebo jeho časti do podnájmu,
- vedie evidenciu uchádzačov o byt,
- vykonáva povinnosti vyplývajúce zo Všeobecne záväzného nariadenia mesta o
prevode vlastníctva bytov a nebytových priestorov v platnom znení
- vedie evidenciu splátok za odpredané byty a spolupracuje s ekonomickým oddelením
pri porovnávaní platieb,
- spolupracuje s komisiou bytovou, sociálnou a zdravotnou pri MsZ a vyhotovuje
zápisnice zo zasadnutí komisie,
- spolupracuje so správcom a prenajímateľom mestských bytov,
- spolupracuje s príslušným úradom prác, sociálnych vecí a rodiny pri vyprataní
mestských bytov,
- vypracúva rozhodnutia na vypratanie mestských bytov ,
- v spolupráci s mestskou políciou a správcom bytov vykonáva rozhodnutia primátora
mesta na vypratanie bytov.
e) na úseku miestnych daní a hazardných hier
- vypracúva rozhodnutie - individuálnu licenciu na prevádzkovanie hazardných hier
podľa zákona č. 171/2005 Z.z. o hazardných hrách v platnom znení,
- vypracúva zmenu rozhodnutia na prevádzkovanie hazardných hier,
- vykonáva dozor nad dodržiavaním podmienok určených v individuálnej licencii,
- vypracúva rozhodnutia na ukladanie pokút v súlade so zákonom o hazardných hrách
v platnom znení a zákona o priestupkoch v platnom znení,
- vypracúva povolenia na užívanie verejného priestranstva,
- vykonáva správu miestnych daní za užívanie verejného priestranstva na území mesta ,
predajné automaty a za nevýherné hracie prístroje v zmysle VZN o miestnych daniach
v platnom znení a v súlade so zákonom č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v
znení neskorších predpisov,
- vymáha daňový nedoplatok v daňovom exekučnom konaní,
- vykonáva kontrolu miestnych daní,
- vypracúva povolenia na vykonanie ohňostrojov na území mesta,
f) na úseku verejnoprospešných služieb a ďalšie úlohy:
- kontroluje výkon verejnoprospešných prác, vykonávaných spoločnosťou AREA
Šamorín s.r.o.,
- vedie agendu faktúr a zmlúv na VO,
- prostredníctvom mestskej polície zabezpečuje informáciu pre obyvateľov o výpadku
elektrickej energie na základe písomného oznámenia ZE a.s. so sídlom v Dunajskej
Strede,
- vykonáva vedenie a archiváciu spisov pre odbor,
- vykonáva správu rozpočtových prostriedkov za oddiel „Služby miestneho
hospodárstva“ v tom údržba MK a chodníkov a bežná údržba VO a spravuje kapitolu
spotreby VO.
4) Referát školstva
a) Zabezpečuje komplexnú písomnú agendu vo veciach zriaďovania a zrušovania podľa siete škôl a školských zariadení pre:
- základné umelecké školy
- predškolské zariadenia
- školské kluby detí
- centrá voľného času
- školské kuchyne a školské jedálne zabezpečujúce stravovanie pre žiakov základných škôl a pre deti v predškolských zariadeniach
b) Referát školstva a vzdelávania ďalej:
- vytvára podmienky na plnenie povinnej školskej dochádzky na základných školách,
- zabezpečuje podmienky na stravovanie detí a žiakov vo všetkých školách a školských
zariadeniach,
- spracúva a poskytuje informácie v oblasti výchovy a vzdelávania,
- zabezpečuje súčinnosť so školami a so samosprávnymi orgánmi v školstve,
- spolupracuje s ÚPSVaR. Vybavuje žiadosti rodičov a ich detí v predškolskom a
školskom veku, ktorí sa ocitli v hmotnej núdzi alebo ich zárobok dosahuje len životné
minimum. Vybavuje príspevok na stravu , štipendium a učebné pomôcky.
- vedie písomnú agendu a organizačne zabezpečuje rokovania obecnej školskej rady,
- vykonáva poradensko-konzultačnú činnosť pedagógom materských škôl a podieľa sa
na tvorbe koncepcie školskej a predškolskej výchovy,
- podieľa sa na vypracovaní projektov s problematikou výchovy a vzdelávania
pedagógov,
- koordinuje činnosť CVČ a ZUŠ a školských klubov,
- vyhotovuje zápisnice a vybavuje agendu pre komisiu školstva
- zabezpečuje archiváciu a skartáciu dokladov podľa platných predpisov
6. Referát životného prostredia
- Zabezpečuje starostlivosť o verejnú zeleň a správu verejnej zelene a sprievodnej
zelene komunikácií v intraviláne mesta Šamorín.
- Dohliada na stav zelene a stromov na všetkých cintorínoch na území mesta Šamorín.
- Vykonáva ochranu mestského parku Pomlé.
- Spolupracuje s mestským podnikom AREA Šamorín s.r.o. pri údržbe zelene a čistoty
mesta.
- Riadi a koordinuje odpadové hospodárstvo mesta Šamorín.
- Spravuje miestny poplatok za komunálne odpady a drobné stavebné odpady na celom
území mesta Šamorín.
- Vedie evidenciu poplatníkov za komunálne odpady.
- Spravuje poplatky za znečisťovanie ovzdušia na území mesta Šamorín a to pokiaľ ide
o tzv. malé zdroje znečisťovania ovzdušia.
- Dohliada na čisté životné prostredie v meste.
- Dohliada na odpratanie nepovolenej skládky stavebného materiálu a odpadového
materiálu, hlavne na verejných priestranstvách v spolupráci s mestskou políciou.
- Spolupracuje s komisiou životného prostredia., oddelením podnikateľskej činnosti,
mestskou políciou a obvodným úradom životného prostredia.
- Vykonáva činnosť v oblasti preneseného výkonu štátnej správy na úseku ochrany
prírody a krajiny, ochrany ovzdušia, odpadového hospodárstva, vodného hospodárstva
a vypracúva rozhodnutia v správnom konaní.
7. Referát mzdovej a personálnej agendy:
a) na úseku miezd
- zabezpečuje komplexnú mzdovú agendu zamestnancov mesta, vrátane mzdovej
agendy školstva podľa platných predpisov,
- zodpovedá za riadne a včasné spracovanie tejto agendy, vrátane odvodov do
poistných fondov,
- sleduje zmeny mzdových, daňových, sociálnych a súvisiacich všeobecne záväzných
predpisov, vrátane vnútro organizačných smerníc a zapracováva ich do mzdovej
agendy
- vedie a archivuje mzdové listy zamestnancov
- vedie evidenciu o čerpaní mzdových prostriedkov podľa jednotlivých zložiek mzdy
- vykonáva ročnú uzávierku miezd,
- vykonáva výpočet poistného do zdravotnej a sociálnej poisťovne a príspevku na
poistenie v nezamestnanosti,
- vykonáva výpočet a likviduje nemocenské dávky, sleduje ich oprávnenosť, vypočítava
priemerný zárobok na príslušné rozhodné obdobie na pracovnoprávne obdobie,
- vykonáva ročné zúčtovanie zdravotného poistenia,
- vydáva potvrdenia o príjmoch terajším a bývalým zamestnancom,
- predkladá sociálnej poisťovni evidenčné listy o zárobku zamestnanca,
- vedie evidenciu o čerpaní dovoleniek,
- vyhotovuje ročné potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkov,
- vyhotovuje všetky predpísané účtovné a štatistické výkazy súvisiace so mzdovou
agendou,
- vykonáva ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti podľa zákona o
daniach z príjmov vrátane vysporiadania zistených rozdielov,
- vyhotovuje podklady pre analýzu čerpania mzdových prostriedkov ekonomickému
oddeleniu MsÚ,
- sleduje pracovné a životné jubileá zamestnancov v danom kalendárnom roku a
spracúva podklady na vyplatenie miezd
b) na úseku personalistiky:
- vykonáva a vedie komplexnú agendu v oblasti pracovnoprávnych záležitostí
zamestnancov mesta, a to vznik, zánik a rozviazanie pracovného pomeru,
- pripravuje a spracúva pracovnoprávne dokumenty zamestnancov, podklady pre
výpočet premenlivých zložiek platov,
- vykonáva a vedie evidenciu uchádzačov o zamestnanie a písomnú agendu s nimi,
- pripravuje podklady na stanovenie platových náležitostí zamestnancov,
- zodpovedá za dodržanie právnych predpisov v oblasti personálnej politiky,
- organizačne zabezpečuje výberové konania na obsadenie voľných pracovných miest v
súlade s pokynmi štatutárneho orgánu mesta,
- nahlasuje voľné pracovné miesta príslušnému úradu práce, zabezpečuje inzerciu na
obsadenie voľných miest,
- zabezpečuje styk s príslušným úradom práce, sociálnych vecí a rodiny,
- zostavuje plán výchovy a vzdelávania zamestnancov.




Novinky na stránke





