Közigazgatási szerv neve: S o m o r j a   Város, Városi Hivatal
Hivatali ügyintézésben alkalmazható kisebbségi nyelv: magyar nyelv

- Somorja Várossal történő szóbeli vagy írásbeli kommunikáció a nemzeti kisebbség nyelvén is történhet, valamint a hivatalos ügyiratok és bizonyítékok is benyújthatók a nemzeti kisebbség nyelvén.

- Az állampolgárnak joga van a nemzeti kisebbség nyelvén megfogalmazott válaszra, még ha közigazgatási eljárásról és ennek végeredményeként megszületett döntésről is legyen szó (2012. július 1-től). Joga van továbbá 2012.július 1-től kétnyelvű születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, halotti anyakönyvi kivonat, engedélyek, igazolások, véleményeztetések és nyilatkozatok  kérelmezésére a  nemzeti kisebbség nyelvén(további hivatali iratokra a törvény nem vonatkozik). Kétséges értelmezés esetén az államnyelv a mérvadó.

- Az állampolgár 2012. július 1-től igényelhet kétnyelvű hivatalos formanyomtatványokat (két nyelv: az államnyelv és az érintett kisebbségi nyelv).  
A kisebbségi nyelven történő ügyintézés határideje megegyezik az államnyelven történő ügyintézésben alkalmazott határidőkkel.


- Somorja Városa  az államnyelven kívül a kisebbség nyelvén is köteles válaszolni a nemzeti kisebbség nyelvén benyújtott iratra. Kétséges értelmezés esetén az államnyelv értelmezése a mérvadó.    A közigazgatási szerv a következő iratok esetében köteles az államnyelv mellett a kisebbség nyelvén is választ adni: engedély, jogosítvány, igazolás, véleményezés és nyilatkozat.

- Somorja Városa  közigazgatási eljárások során  döntéseket kibocsáthatja  két nyelven,  amennyiben a beadvány  a kisebbség nyelvén íródott,  illetve ha azt az érintett fél kéri. Kétséges értelmezés esetén az államnyelven kibocsájtott irat a mérvadó.

- Születési*, házassági*, halotti anyakönyvi kivonatokat*, engedélyeket, jogosítványokat, igazolásokat, véleményeztetéseket és nyilatkozatokat (2012. július 1-től)  az állampolgár kérésére a közigazgatási szerv köteles kétnyelvűen, az állam és a kisebbség nyelvén kiadni. Kétséges értelmezés esetén az államnyelven kibocsájtott irat a mérvadó.

- Somorja Városa 2012. július 1-től  az állampolgár kérésére köteles saját működési területén belül kétnyelvű (az állam és a kisebbség nyelvén) formanyomtatványokat biztosítani.

Hivatali ügyintézés során a község polgármestere, a szakosztályvezetők és szakelőadók  felelősek  a kisebbség nyelvén történő ügyintézés lefolytatására.**
    -hivatalos érintkezés – a város polgármestere, szakosztályvezetők, szakelőadók
    -személyes ügyintézés – a város polgármestere, szakosztályvezetők,  szakelőadók

Amennyiben  a Szlovák Köztársaság állampolgárának kisebbségi nyelvhasználattal kapcsolatos jogai sérültek szóbeli vagy írásbeli kapcsolattartás során (vonatkozó törvény 7b §), panaszt nyújthat be a Szlovák Köztársaság Kormányhivatalába, amely eljárást kezdeményez az adott ügyben.



Magyarázatok:
* Kétnyelvű anyakönyvi kivonatok kiadásáról szóló információt csak az arra  jogosult szerv nyújthat.
** Ha a közigazgatási szerv valamelyik alkalmazottja  által biztosítja a kisebbségi nyelven történő hivatali ügyintézést, az információs  részben feltünteti az adott személy nevét.